Freelancer দের জন্য Time and task management একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আর এক্ষেত্রে আমাদের কিছু বিষয় মেনে চলতে হবে এবং কিছু বিষয় পরিত্যাগ করতে হবে।
সর্বপ্রথম, আপনার কাজে বিগ্ন ঘটায় এমন পরিবেশ পরিত্যাগ করুন এবং কাজের পরিবেশ তৈরি করুন।
মোবাইল ডিভাইস সহ যে সকল ডিভাইস আমাদের মনোযোগ অন্য দিকে প্রভাবিত ঠিক কাজের সময় সে সকল ডিভাইস এড়িয়ে চলুন এবং তার সাথে সাথে যে সকল ডিভাইস বা উপাদান আপনার কাজের productivity বাড়াতে সাহায্য করবে সে সকল ডিভাইস ব্যবহার করুন। যেমনঃ ভালো ডায়রী, ভালো কলম, কলমদানি, নোট প্যাড, পেপার wait, শোপিস ইত্যাদি।
কাজের productivity বাড়াতে গেলে এই বিষয়গুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তাছাড়া আরো খুঁজে বের করুন কোন কোন কারণে আপনার কাজে বিগ্ন ঘটে তা পরিহার করুন।
Task Management
প্রতিটি Task এর জন্য একটি নোট তৈরি করুন আপনার business life, freelancing life সহ personal life এর কোন task বা কোন কাজটি করতে আপনার কত সময় লাগে তা time track করে হিসেব করুন এবং নোট করে রাখুন।
যদি time গুলো track করতে পারেন কোন কাজগুলো complete করতে আপনার কত সময় লেগেছে এক্ষেত্রে পরবর্তীতে সে task গুলো management করতে গেলে একটা আনুমানিক ধারণা পাবেন।
Daily time sheet প্রস্তুত করুন প্রতি সপ্তাহের অথবা প্রতি মাসের task গুলো listed করে রাখুন। তাতে করে আপনার কোন দিন কোন কাজ এবং কত দিনে কোন কাজটি শেষ করতে হবে ধারণা পাবেন।
(Time & task management by Google sheet)
কিছু কিছু online productivity tools ব্যবহার করে ও আপনি আপনার time & task management করতে পারেন। এক্ষেত্রে tools গুলো হলো Asana, Basecamp, Google Keep এবং Google Sheet.
কিছু tools paid কিন্ত কিছু tools আপনি ফ্রি তেও ব্যবহার করতে পারবেন।
এই tools গুলো ব্যবহার করে আপনি day management করতে পারবেন, task গুলোর notification পাওয়া সহ আরো অনেক সুবিধা রয়েছে।
For improve productivity
কাজের productivity বাড়াতে গেলে নিচের ৫ টি বিষয় খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
- Don’t miss an important meeting
- Make your daily to-do list
- Take a break when you can
- Try to avoid disturbance
- Sleep like a baby
Prioritizing and delegating
Task গুলোকে মোট ৪ টি part এ devide করুন যেমন- Urgent, Important, Not urgent and Not important ভিত্তিতে।
সুতরাং firstly urgent task complete করুন, secondly important task, thirdly not urgent এবং lastly not important task complete করুন।
পরিশেষে check list করুন এবং report প্রস্তুত করুন যথাযত ভাবে task গুলো complete হয়েছে কিনা। আর ঐ সকল কাজ delegate করুন যা আপনার জন্য important না। তাহলে কোনো task ই অপূর্ণ থাকবে না আশাকরি।
Thanks from
Hasanul Swapan